RODO dla fotografa

Fotografowie przetwarzają dane osobowe, a zatem muszą przestrzegać przepisów RODO. Zwrócić należy uwagę, że definicja przetwarzania danych jest bardzo szeroka i obejmuje wszelkie operacje wykonywane na takich danych, w tym ich zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Katalog ten nie jest zamknięty i organy mogą uznać inne typy działań – jak np przesyłanie danych na stronę internetową – za ich przetwarzanie. 

Fotografowie przetwarzają zatem dane osobowe między innymi podpisując umowę z klientami i zbierając ich dane osobowe. Jeżeli fotograf zatrudnia pracowników również i ich dane przetwarza, co wiąże się z koniecznością wypełnienia obowiązków wynikających z RODO. Co istotne, fotograf przetwarza również dane osobowe kiedy wykonuje zdjęcia i tym samym utrwala wizerunek danej osoby lub osób.

Publikując zdjęcia swoich klientów w portfolio lub na stronie internetowej dochodzi do przetwarzania danych osobowych na gruncie RODO. Oprócz tego fotograf rozpowszechnia również ich wizerunek na gruncie prawa autorskiego. Do takiego działania niezbędna jest zgoda osoby fotografowanej. Zgodę taką najlepiej odebrać na piśmie. Zgoda na rozpowszechnienie wizerunku musi zostać w odpowiedni sposób skonkretyzowana. Niezwykle istotne jest, aby osoba ją udzielająca miała świadomość zakresu upoważnienia przyznanego podmiotowi eksploatującym jej wizerunek. Osoba przedstawiona powinna wiedzieć o miejscu, czasie, częstotliwości udostępniania podobizny. Wskazać należy, że w przypadku gdy obraz osoby fizycznej jest rozpowszechniany w sposób, który uniemożliwia jej rozpoznanie, to nie mamy do czynienia z udostępnianiem wizerunku i zgoda nie będzie konieczna. Zatem w przypadku gdy fotograf chce opublikować zdjęcie na przykład z koncertu to zgoda nie będzie potrzebna, o ile osoby te stanowią tłum i nie da się ich zidentyfikować. Dodatkowo osobę udzielającą zgody na rozpowszechnianie wizerunku należy poinformować o możliwości jej cofnięcia.

Warto wiedzieć, że wizerunek chroniony jest nie tylko na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych, ale również na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, która również odnosi się do sytuacji rozpowszechniania wizerunku.