Szkolenie RODO dla firm

Co do zasady przepisy RODO nie narzucają obowiązku odbycia przez pracowników szkoleń z RODO. Jednak jak inaczej wyedukować pracownika, aby nie doszło do sytuacji w której (nawet nieświadomie) naruszy on przepisy RODO? Szkolenie stanowi element konieczny skutecznej ochrony danych. Administrator jest odpowiedzialny za to, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z RODO. W przypadku kontroli administrator może być zobowiązany do wskazania jakie działania podjął, aby odpowiednio wdrożyć, przetwarzać i chronić dane osobowe. Wówczas z pewnością przedstawienie procedur przyjętych w firmie, w tym też certyfikatów szkoleń pracowników będzie korzystne. Co więcej, w przypadku postępowania przed PUODO dotyczącego naruszenia – np wycieku danych – administrator może się bronić – może się on bronić wskazując że środki ochrony były odpowiednie. Także i tutaj przyda się udokumentowane szkolenie personelu.

Szkolenia z RODO mogą przeprowadzać różne podmioty. Przede wszystkim musi je przeprowadzić osoba posiadająca odpowiednią wiedzę i kompetencję w tym zakresie. Jeżeli w przedsiębiorstwie wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, wówczas on będzie prowadził szkolenia dotyczące przetwarzania danych osobowych. Szkolenia RODO mogą być przeprowadzone także m.in. przez wyspecjalizowane firmy zajmujące się RODO, uczelnie, czy po prostu wyznaczonego pracownika posiadającego odpowiednie kompetencje.

Ceny szkoleń RODO są zróżnicowane. Ceny różnią się w zależności od liczby godzin kursu, tego czy kurs odbywa się online czy stacjonarnie, a także od tego czy kończy się uzyskaniem certyfikatu. Obecnie istnieje szeroka oferta kursów online. Jest to z pewnością wygodne rozwiązanie. Decydując się jednak na szkolenie RODO online należy zwrócić uwagę czy takie szkolenie obejmuje m. in. kontakt z prowadzącym, możliwość zadania mu pytań czy jedynie udostępnione nagrania.

Jak często powinno odbywać się szkolenie z ochrony danych osobowych?

Przepisy nie wskazują jak często powinno być przeprowadzane szkolenie RODO. Zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Cyfryzacji szkolenia dla pracowników z zakresu ochrony danych osobowych powinny odbywać się przynajmniej raz w roku.

Warto zwrócić uwagę, że szkolenie z RODO powinni odbyć pracownicy, którzy mają styczność z przetwarzaniem danych osobowych. Nawet jeżeli pracownik rzadko ma styczność z danymi osobowymi powinien takie szkolenie odbyć. Jeżeli zatrudniliśmy nowego pracownika, który będzie miał do czynienia z przetwarzaniem danych osobowych powinniśmy również zadbać o to, aby jeszcze przed przystąpieniem do przetwarzania danych został przeszkolony z zakresu RODO. Cykliczne szkolenia dla pracowników są ważne, bowiem aktualizują ich wiedzę (w szczególności, że przepisy prawa zmieniają się w szybkim tempie), ale także utrwalają wiedzę już zdobytą.

Na co zwrócić uwagę wybierając szkolenie RODO?

Wybierając szkolenie RODO warto zwrócić uwagę, aby było ono dopasowane do naszych potrzeb, a zatem uwzględniało charakter prowadzonej przez nas działalności (np. szkolenie RODO dla nauczycieli, marketingowców). RK Rodo oferuje szkolenia zindywidualizowane i dopasowane do profilu działalności firmy dla wszystkich lub wybranych pracowników. Ważnym jest także by dostosować szkolenie do danego pracownika. Dział HR działa na danych osobowych w innym zakresie niż dział marketingu, i dobrze jeżeli szkolenie odnosi sie do konkretnych obowiązków pracowników. 

Dzięki szkoleniu można dowiedzieć się m.in. jakie zasady wprowadza RODO, jakie środki powinny zostać zastosowane w celu jego wdrożenia, jakie zasady obowiązują przy przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO. Szczególnie ważne jest indywidualne podejście podczas szkoleń – dopasowane do specyfiki danej branży.

Oprócz szkolenia RODO warto pomyśleć także nad szkoleniem, które pozwoli zabezpieczyć organizację przed atakiem hakerskim i uświadomi pracownikom, jak ważna jest ich rola w procesie ochrony danych. Szkolenie z bezpieczeństwa IT dla pracowników oraz zarządzanie ochroną danych osobowych to jedne z kluczowych kwestii w przedsiębiorstwie.

Warto pamiętać, że nieświadomy pracownik może zaszkodzić nie tylko sobie, ale również całej firmie, narażając ją nią poważne konsekwencje. Wyciek ważnych informacji czy utrata danych to jedynie niektóre z błędów pracowników. Ich popełnienie naraża firmę na utratę renomy, klientów czy też kontrolę Urzędu Ochrony Danych Osobowych i konsekwencje finansowe. Dlatego też lepiej zapobiegać! W szczególności, że szkolenie RODO dla firm to zdecydowanie mniejszy koszt w porównaniu z możliwymi konsekwencjami błędów popełnionych przez pracowników i ich konsekwencji.