Przeczytaj rownież: kary RODO
Usunięcie danych osobowych RODO
Prawo do usunięcia danych osobowych jest uregulowane w art. 17 RODO. Zgodnie z tym przepisem osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe.
Aby zrealizować prawo do usunięcia danych osobowych musi zachodzić jedna z poniższych przesłanek:
- dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
- osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej do kontynuowania przetwarzania.
- osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw co do przetwarzania jego danych osobowych na potrzeby i w zakresie marketingu bezpośredniego;
- dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
- dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator;
- dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego bezpośrednio dziecku.
Sprawdź jak wdrożyć RODO w twojej organizacji
Wniosek o usunięcie danych osobowych RODO – wzór
Nie istnieje jeden wzór wniosku o usunięcie danych osobowych w oparciu o przepisy RODO. Wniosek o usunięcie danych osobowych ma formę odformalizowaną. Ważne jednak, aby w takim wniosku znalazły się poniższe informacje:
- data i miejsce sporządzenia wniosku;
- dane osoby składającej wniosek;
- dane administratora danych, do którego się zwracamy z wnioskiem;
- zawarcie żądania o usunięcie danych osobowych z podaniem podstawy prawnej, czyli art. 17 RODO i wskazaniem czy chcemy usunąć nasze dane w całości czy tylko część z nich;
- krótko opisać okoliczności sprawy;
- podpis wnioskodawcy;
Często na stronach internetowych banków lub innych instytucji możemy znaleźć wzór wniosku o usunięcie naszych danych osobowych.
W jakiej formie trzeba złożyć wniosek o usunięcie danych osobowych RODO?
Przepisy nie narzucają formy złożenia wniosku o usunięcie danych osobowych. Warto jednak, aby była to forma umożliwiająca weryfikację tożsamości tej osoby. Wniosek więc najlepiej złożyć na piśmie czy poprzez e-mail wysłany z konkretnego, znanego obu stronom adresu. Można złożyć go oczywiście także w formie ustnej. Wówczas dobrze jest sporządzić z administratorem protokołu usunięcia danych, w którym znajdzie się oświadczeniem że zniszczenie odbyło się na wniosek danej osoby, której dane dotyczą.
Czy można usunąć dane częściowo?
Można złożyć wniosek o usunięcie tylko niektórych naszych danych, przykładowo naszego numeru telefonu czy adresu e-mail.
Jaki szybko administrator usunie nasze dane osobowe?
Po otrzymaniu wniosku administrator powinien usunąć nasze dane bez zbędnej zwłoki.
Kiedy nie przysługuje nam prawo do żądania usunięcia danych osobowych?
Warto pamiętać, że prawo do żądania usunięcia danych osobowych w niektórych sytuacjach nie będzie mieć zastosowania. Administrator może odmówić usunięcia danych osobowych w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne:
- do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
- do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi);
- z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego;
- do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych, o ile prawdopodobne jest, że realizacja żądania usunięcia danych osobowych uniemożliwiłaby lub poważnie utrudniła realizację celów takiego przetwarzania;
- do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Warto wiedzieć, że prawo do bycia zapomnianym zgłoszone do administratora zobowiązuje go nie tylko do usunięcia posiadanych przez niego danych, ale także do poinformowania wszystkich innych podmiotów, którym udostępnił nasze dane, o tym żądaniu.
