Prawo do wniesienia skargi do UODO – komu przysługuje?
Zauważyć należy, że administrator danych osobowych, spełniając obowiązek informacyjny wobec osoby, której dane dotyczą, musi poinformować nas o prawie do wniesienia skargi.
Każdy kto uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z RODO może złożyć skargę. Zatem kluczowe jest tutaj nasze przekonanie, że dochodzi do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. Jeżeli chcesz, aby w Twoim skargę złożył pełnomocnik powinieneś udzielić mu do tego pełnomocnictwa, jak też załączyć sam dokument pełnomocnictwa do skargi.
To czy rzeczywiście dany podmiot działa wbrew przepisom RODO czy też nie wyjaśniane jest na kolejnym etapie postępowania przez organ.
Skarga do UODO – wzór – podstawowe dane
Nie ma jednego wzoru na napisanie skargi do UODO. Jednak składając skargę do prezesa UODO koniecznie należy zawrzeć w niej takie informacje jak:
- nasze dane osobowe (imię, nazwisko oraz adres zamieszkania).
- dane podmiotu, na który składamy skargę (nazwa, siedziba firmy). Należy pamiętać, że dane te muszą być na tyle szczegółowe, aby organ bez problemu mógł określić, o który podmiot chodzi.
- wskazanie naruszeń, jakich dopuścił się administrator danych (np. nielegalne pozyskanie danych). Na uwadze należy mieć, że naruszeniem może być nie tylko działanie administratora, ale także zaniechanie.
- wskazanie, jakich konkretnie danych osobowych dotyczy naruszenie (np. imię, nazwisko, PESEL czy też dane medyczne).
- określenie czego żądamy (np. usunięcia naszych danych, sprostowania danych, ograniczenia przetwarzania danych).
- własnoręczny podpis pod skargą.
Skarga do UODO a kara pieniężna
Należy zaznaczyć, że osoba składająca skargę nie może żądać nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na administratora. Decyzja o nałożeniu administracyjnej kary pieniężnej należy do wyłącznej kompetencji Prezesa UODO i nie jest realizowana na wniosek.
Uzasadnienie skargi
Skargę powinno się szczegółowo uzasadnić, w szczególności wskazując w jaki sposób administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych. Jeżeli posiadasz korespondencję, czy inne dowody wskazujące na naruszenia warto je załączyć. W przypadku gdy osoba wnosząca skargę nie wskaże w treści skargi, przykładowo, że naruszono wobec niej obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO, to UODO nie będzie w tym zakresie sprawy analizował, bowiem jest związany naszym zakresem skargi.
Wskazać należy również, że UODO nie bada czy dany podmiot (administrator) naruszył przepisy RODO w ogóle, tylko czy naruszenie to miało miejsce w stosunku do konkretnej osoby, składającej skargę.
Skarga do prezesa UODO – w jakiej formie?
Skargę do prezesa UODO można złożyć:
- w tradycyjnej formie pisemnej,
- w formie elektronicznej,
- ustnie do protokołu w siedzibie UODO.
Należy wskazać, że składając skargę w formie elektronicznej należy opatrzeć ją kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo osobistym, lub uwierzytelnić w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej.