Jednym z dokumentów wymaganych od administratora danych osobowych jest polityka cookies. Polityka cookies to dokument, który zawiera informacje o stosowanych przez stronę lub aplikację narzędzi śledzących. Polityka cookies może być częścią polityki prywatności lub stanowić odrębny dokument.
Co to jest polityka cookies?
Polityka cookies, znana również jako polityka plików cookie, to dokument, w którym właściciel strony internetowej lub aplikacji informuje użytkowników o sposobie gromadzenia i wykorzystywania plików cookie na danej witrynie lub platformie internetowej.
Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika podczas przeglądania stron internetowych. Pliki cookie są używane przez witryny internetowe w celu gromadzenia informacji o aktywności użytkownika, preferencjach czy historii przeglądania. Dzięki plikom cookie witryny mogą dostosować swoje treści i funkcjonalności do indywidualnych potrzeb użytkowników.
Czy polityka cookies jest obowiązkowa?
Polityka cookies ma na celu zapewnienie przejrzystości i ochrony prywatności użytkowników, informując ich o tym, jakie rodzaje plików cookie są używane na danej stronie, jakie informacje gromadzone są za pomocą tych plików i w jaki sposób są wykorzystywane. Zgodnie z art. 173 Prawa Telekomunikacyjnego, na każdej stronie internetowej, w której wykorzystywane są pliki cookies powinna być umieszczona informacja o tym. Na stronach internetowych wielokrotnie można zauważyć wyskakujące banery informacyjne o polityce cookies, które użytkownik musi zaakceptować lub odrzucić.
Instalowanie plików cookies oraz korzystanie z informacji już zapisanych na urządzeniu końcowym dopuszczalne jest po wyrażeniu zgody przez użytkownika.
Co powinno być w polityce cookies?
Polityka cookies powinna zawierać informacje o:
- nazwie właściciela, operatora serwisu,
- rodzajach plików cookie używanych na stronie, takich jak: pliki sesyjne, stałe, analityczne, reklamowe itp.,
- celach wykorzystania plików cookie, tj. do poprawy działania witryny, analizy zachowań użytkowników, personalizacji treści czy dostarczania reklam,
- danych gromadzonych za pomocą plików cookie, tj. informacji jakie konkretne dane są zbierane dzięki plikom cookie, np. adres IP, dane o przeglądarce, preferencje użytkownika,
- czasie przechowywania plików cookie,
- sposobie zarządzania plikami cookie, tj. jak użytkownik może zarządzać plikami cookie, czyli usuwać je, blokować lub zmieniać ustawienia przeglądarki,
- polityce prywatności, tj. wskazaniu gdzie można znaleźć pełną politykę prywatności strony, która zawiera bardziej szczegółowe informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych.
Jak napisać politykę cookies?
Polityka cookies powinna zostać napisana w sposób jednoznaczny, prostym i zrozumiałym językiem. Innymi słowy polityka plików cookies powinna być napisana w taki sposób, aby każdy potrafił ją zrozumieć oraz odpowiednio zinterpretować. Nie może zatem zawierać słów, które są niezrozumiałe, np. specjalistycznego słownictwa informatycznego, sformułowań prawnych czy wyrazów obcojęzycznych, których znaczenie nie zostanie wyjaśnione. Użytkownik nie powinien mieć wątpliwości, co do zamieszczonych w polityce informacji oraz ich legalności. Polityka cookies powinna zostać przygotowana indywidualnie bowiem ściśle zależy od faktycznego działania i wykorzystywania plików cookies przez daną stronę.
Polityka prywatności a polityka cookies
Polityka prywatności to dokument, w której organizacja informuje użytkowników o sposobie przetwarzania i ochrony ich danych osobowych. Polityka prywatności jest ważnym elementem dla zachowania przejrzystości i zaufania w stosunku do użytkowników, zwłaszcza w kontekście zbierania danych w Internecie. Polityka prywatności jest ważnym narzędziem zapewniającym, że dane użytkowników przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami. Polityka cookies może być częścią polityki prywatności lub stanowić odrębny dokument. Polityka cookies ma te same cechy co polityka prywatności, różni się jedynie celem i zakresem zawartych w niej informacji.
