Zgodnie z RODO, niektóre podmioty, takie jak na przykład organy publiczne, przedsiębiorstwa przetwarzające duże ilości danych osobowych lub podmioty przetwarzające szczególne kategorie danych, mają obowiązek powołać inspektora danych osobowych (IOD). Kto może pełnić funkcję inspektora danych osobowych? Jak zdobyć uprawnienia inspektora ochrony danych osobowych? Jakie są obowiązki inspektora ochrony danych (IOD)?
Kto może pełnić funkcję inspektora danych osobowych?
Inspektorem ochrony danych może zostać zarówno pracownik administratora lub podmiotu przetwarzającego, jak również osoba spoza grona pracowników. Inspektor danych osobowych powinien posiadać odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych. Dodatkowo powinien mieć wiedzę na temat aktualnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, aby być w stanie monitorować i wprowadzać odpowiednie środki ochrony danych w przedsiębiorstwie.
Jak zdobyć uprawnienia inspektora ochrony danych osobowych?
Zgodnie z art. 37 ust. 5 RODO inspektor ochrony danych jest wyznaczany na podstawie kwalifikacji zawodowych, a w szczególności wiedzy fachowej na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych oraz umiejętności wypełnienia swoich zadań. RODO nie wymaga od inspektora danych osobowych ukończenia jakiegoś konkretnego kursu lub uzyskania konkretnego certyfikatu. Takie kursy i certyfikaty mogą być pomocne dla wykazania że osoba rzeczywiście posiada odpowiednią wiedzę.
Niemniej inspektor danych osobowych powinien mieć wiedzę i doświadczenie w dziedzinie ochrony danych osobowych. Istotnym jest, aby inspektor danych osobowych rozwijał swoją wiedzę w dziedzinie ochrony danych osobowych. Istnieje wiele organizacji, które oferują specjalistyczne szkolenia dotyczące RODO, audytu ochrony danych, zarządzania ryzykiem, polityki prywatności, czy zarządzania incydentami związanymi z danymi. Ukończenie takich szkoleń może pomóc w zwiększeniu wiedzy i umiejętności potrzebnych do pełnienia roli inspektora danych osobowych.
Ważnym jest również posiadanie przez inspektora danych osobowych praktycznego doświadczenia w dziedzinie ochrony danych osobowych. Wybór odpowiedniej osoby, do pełnienia funkcji inspektora danych osobowych w przedsiębiorstwie należy do administratora danych osobowych. To on powinien zdecydować jakiej wiedzy i doświadczenia oczekuje, biorąc pod uwagę ryzyka i zagrożenia dla danych.
Jakie są obowiązki inspektora ochrony danych (IOD)?
Co należy do zadań inspektora ochrony danych? Rola i zadania inspektora ochrony danych osobowych są następujące:
- monitorowanie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych,
- udzielanie porad i informacji dotyczących ochrony danych. Inspektor danych osobowych powinien odpowiadać na pytania pracowników, klientów i innych zainteresowanych osób dotyczące przetwarzania danych osobowych oraz przestrzegania przepisów o ochronie danych,
- prowadzenie i aktualizowanie rejestrów czynności przetwarzania danych,
- współpraca z organem nadzorczym do spraw ochrony danych. W przypadku jakichkolwiek incydentów, naruszeń danych osobowych lub innych problemów związanych z ochroną danych, inspektor ochrony danych osobowych ma obowiązek zgłosić te przypadki odpowiednim organom,
- ocena skutków ochrony danych. Inspektor danych osobowych powinien przeprowadzać ocenę skutków ochrony danych w przypadku przetwarzania danych osobowych, które może wiązać się z wysokim ryzykiem dla praw i wolności osób fizycznych. Ocena ta ma na celu zidentyfikowanie i minimalizację ryzyka naruszenia danych osobowych oraz zapewnienie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych,
- szkolenie personelu w zakresie przetwarzania danych osobowych. Inspektor danych osobowych powinien organizować i prowadzić szkolenia dla pracowników przedsiębiorstwa w zakresie ochrony danych osobowych. Celem szkoleń jest zwiększenie świadomości pracowników na temat przepisów o ochronie danych, zasad przetwarzania danych osobowych i zachowania odpowiednich standardów ochrony danych.
Inspektor danych osobowych powinien działać niezależnie, mieć zapewnioną odpowiednią ochronę i poufność w wykonywaniu swoich obowiązków. 