Nowa klauzula RODO

Proces rekrutacji nieodzownie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych osób zgłaszających swoje kandydatury.

Często ogłoszenia zamieszczone na portalach rekrutacyjnych lub stronach internetowych firm aktualnie rekrutujących, opatrzone są prośbą o dołączenie do przesyłanych dokumentów aplikacyjnych „klauzuli o ochronie danych osobowych”. Tylko co ta klauzula oznacza?

 

Klauzula o ochronie danych osobowych w CV, ale po co?

Warto podkreślić, że przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji, co do zasady odbywa się na podstawie prawnej zawartej w art. 6 pkt. 2 lit. c) RODO, czyli na podstawie przepisów prawa. Kodeks pracy zawiera katalog danych jakich może żądać potencjalny pracodawca od osób ubiegających się o pracę. Zgodnie z art. 22¹ Kodeksu Pracy, dane te obejmują:

• imię (imiona) i nazwisko,
• datę urodzenia,
• dane kontaktowe wskazane przez taką osobę,
• wykształcenie,
• kwalifikacje zawodowe,
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Powyższe dane mogą być przetwarzane bez względu na to czy zostanie dołączona wspomniana wcześniej klauzula.

 

Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych staje się niezbędna jedynie w określonych przypadkach.

W praktyce często zdarza się bowiem, że w dokumentach rekrutacyjnych znajduje się o wiele więcej danych niż tylko te określone w kodeksie pracy. Przykład mogą stanowić chociażby informacje wskazane rubryce umiejętności czy zainteresowania. Wiele osób w swoim CV zamieszcza również zdjęcie.

„Klauzula o ochronie danych osobowych” wymagana przez pracodawców to w tym kontekście nic innego jak wyrażenie zgody na przetwarzanie danych przez osoby składające swoje CV. Potencjalni pracodawcy chcą w ten sposób uchronić się przed niebezpieczeństwem przetwarzania określonych danych bez podstawy prawnej.

Z drugiej strony wydaje się, że aktualna klauzula dołączona do dokumentów rekrutacyjnych daje kandydatowi pewność, że jego CV zostanie rozpatrzone. Często bowiem zdarza się, że życiorys zawodowy nie opatrzony odpowiednią klauzulą o ochronie danych zostaje automatycznie odrzucany.

Jak brzmi nowa klauzula RODO 2022?

Aktualna klauzula, którą należy uwzględnić w CV nie musi zawierać skomplikowanych zapisów. Może być krótka, zwięzła i napisana prostym językiem. Można powołać się na samo Rozporządzenie ochronie danych osobowych(RODO), chociaż wskazanie podstawy prawnej nie jest wymagane. Przykładowa treść klauzuli została przedstawiona poniżej:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko  zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

Aktualna zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji

W przypadku woli uczestnictwa w przyszłych rekrutacjach istnieje możliwość dołączenia do treści klauzuli odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji. Wówczas, treść klauzuli może przykładowo brzmieć tak:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby połączyć obie zgody w jedną klauzulę. Nie ma także obowiązku używania określonych wzorów. Najważniejsze w klauzuli o ochronie danych osobowych, tak często wymaganej przez potencjalnego pracodawcę, jest Jednoznacznie sformułowane oświadczenie zgody.