Większość przedsiębiorców, częściej lub rzadziej, mierzy się z koniecznością zatrudnienia nowych pracowników. Proces rekrutacji, w pierwszej fazie, przebiega z reguły w oparciu o dokument CV. W treści dokumentu CV kandydat na pracownika musi zamieścić pewne informacje o sobie, które to informacje stanowią jego dane osobowe. W związku z obowiązywaniem przepisów Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej również: RODO), jak również przepisów Kodeksu Pracy zakres danych możliwych do ujawnienia w CV jest ograniczony.
Każda osoba poszukująca pracy powinna wiedzieć wskazania jakich danych osobowych w CV może żądać przyszły pracodawca. Przedsiębiorcy powinni być natomiast świadomi ograniczonego prawa do żądania ujawnienia danych osobowych, a tym samym zdawać sobie sprawę, że nie zawsze zatrudnienie pracownika musi zostać poprzedzone udostępnieniem przez niego konkretnych danych osobowych.
Sprawdź jak wdrożyć RODO w twojej organizacji
Jakie dane osobowe wpisuje się w CV?
Odpowiedź na pytanie jakie dane osobowe wpisuje się do CV wynika z przepisów prawa, w tym w szczególności z Kodeksu Pracy. Zgodnie z art. 221 § 1 KP pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
- imię (imiona) i nazwisko;
- datę urodzenia;
- dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
- wykształcenie;
- kwalifikacje zawodowe;
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Co istotne zgodnie z § 2 przywołanego przepisu dane osobowe w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia pracodawca może żądać gdy jest to niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku.
Przywołany przepis wskazuje jakich danych do CV może żądać pracodawca od kandydata na pracownika. Jeżeli jednak w ogłoszeniu o pracę pracodawca wymaga mniejszej ilości informacji nic nie stoi na przeszkodzie żeby w treści CV zamieścić dane w zakresie węższym niż wynika to z treści art. 221 § 1 KP.
Warto również pamiętać, że w CV powinna zostać zamieszczona klauzula dotycząca zgody na przetwarzanie danych osobowych. Bez takie klauzuli rekruter nie może przetworzyć danych osobowych znajdujących się w CV, w tym danych kontaktowych co w praktyce uniemożliwia umówienie kandydata na pracownika na rozmowę kwalifikacyjną.
Jakich informacji nie podawać w CV?
Istnieje szereg danych osobowych, których nie trzeba podawać w CV, a co więcej, dostępu do których nie może w myśl RODO i KP żądać przyszły pracodawca w procesie rekrutacji. Jakich więc informacji nie podawać w CV?
Z pewnością pracodawca nie może żądać podania danych dotyczących wyznania kandydata na pracownika. Podobnie w treści CV nie trzeba zamieszczać informacji o orientacji seksualnej, czy poglądach politycznych. Pracodawca nie powinien również wymagać udzielenia informacji o stanie cywilnym kandydata na pracownika.
Żądanie w ogłoszeniu o pracę udzielenia takich informacji narusza przepisy RODO oraz Kodeksu Pracy i może być przedmiotem zainteresowania m.in. UODO.
Czy w CV musi być nr PESEL?
Żaden z przepisów nie wymaga od kandydata na pracownika wskazania w treści dokumentu CV nr PESEL. W praktyce nr PESEL podaje się dopiero na etapie podpisywania umowy o pracę i faktycznego wejścia w stosunek pracy. Reguluje to art. 221 § 3 ust. 2 KP, który wskazuje, że pracodawca żąda od pracownika (a więc już nie kandydata) podania dodatkowo danych osobowych obejmujących nr PESEL, a w przypadku jego braku – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Co należy dołączyć do CV?
Gdy wiem już jakie dane osobowe należy wskazać w CV, a których nie powinno się ujawniać warto zastanowić się co należy dołączyć do CV by zmaksymalizować swoje szanse na pomyślne przebrnięcie przez proces rekrutacji.
Do CV warto na pewno dołączyć referencje od poprzedniego pracodawcy. Pozytywna ocena pracy na wcześniejszym stanowisku z pewnością pozytywnie wpłynie na podejście potencjalnego pracodawcy do kandydata na pracownika. Warto również przygotować list referencyjny, zwłaszcza jeśli wymóg taki stawia pracodawca w ogłoszeniu o pracę. Należy przy tym pamiętać, że list referencyjny powinien być sporządzony z myślą o konkretnej ofercie pracy, a tym samym odnosić się do stanowiska na jakie się aplikuje, czy też bezpośrednio do firmy pracodawcy.
Z pewnością dobrym pomysłem będzie dołączenie do CV również dyplomów i certyfikatów potwierdzających nabycie umiejętności, jakich pracodawca wymaga od pracownika na danym stanowisku.
